小さな会社の総務のお仕事まとめ
経理・人事のスケジュール（9月決算） 1月 法定調書・給与支払報告書の提出 償却資産申告書の提出 所得税の納付（納期の特例） 新年度の賃金台帳・出勤簿等の準備 2月 3月 従業員の被扶養者届の提出 4月 5月 住民税特別徴収税額通知書の受領 6月 住民税の納付（納期の特例） 特別徴収税額の更新 7月 所得税の納付（納期の特例） 社会保険の定時決定 8月 9月 決算期 決算準備 社会保険の更新 10月 決算作業 11月 法人税申告書の提出 法人事業税・住民税申告書の提出 消費税申告書の提出 年末調整の準備 12月 住民税の納付（納期の特例） 年末調整・源泉徴収票の交付 書類の整理のしかた 総務では、多種多様な書類を扱います。きちんと整理し、いつでも簡単に取り出せるようにしておかなくてはなりません。 書類が増えるたびに上にファイリングしていくので、基本的に古い日付のものが下になります。 書類の保存のしかた 決算終了後は、前期のファイルは段ボールなどに入れて保存します。側面に事業年度、ファイル名、保存期限を書いた書類保存箱ラベルを貼ります。 書類保存箱 事業年度 自 年 月 日 至 年 月 日 保存書類 支払済請求書 ファイル入金済請求書控 ファイル領収書（税、社会保険、労働保険関係以外） 仕訳帳 総勘定元帳 保存期限 年 月 日 基本情報ファイル、申告書ファイル、従業員ファイル、契約書ファイル、社会保険・労働保険ファイル、源泉徴収簿ファイル、領収書（税、社会保険、労働保険関係）は当期も同じファイルに綴じていきます。 総務のファイル 基本情報ファイル 定款 登記事項証明書 税務届出書・申請書 インデックスカード/定款/インデックスカード/登記事項証明書/インデックス/税務届出書申請書 申告書ファイル 株主総会議事録、申告書（決算書、固定資産台帳、棚卸表を含む） 事業年度ごとにファイリング 契約書ファイル 取引先ごとにインデックス 未払/支払済 請求書ファイル 未入金/入金済 請求書控...